2019思翔年度峰会已经结束,会上干货不断,会后分享。
前、中、后台是什么?中间平台的核心能力在哪里?前台和中间是功能关系还是结算关系?有多少规模的设计院可以采用前、中、后台模式……
会后,嘉宾们仍然对峰会上讨论的问题感兴趣。今天,我们推出了2019思翔年度峰会主题交流夜沙龙之一——平台组织和前、中、后台模式建设,以回答您对这方面感兴趣的问题。(*本文内容根据2019翔年度峰会主题交流夜沙龙录音整理。
随着近年来平台型组织的兴起,构建在此基础上的前中后台模式也越来越受到业界关注。其中尤其以阿里巴巴最为知名。事实上近些年,我们设计院也在逐步探索这方面的内容。对于设计院而言,好的平台型组织的构建需要考虑三方面的内容:资源洼地:资源包括客户、技术、品牌及及其他资源,是否能够提供更集约化的、成本更低的资源;共享机制:现在很多设计院里面的利益关系是相互封闭的。未来的组织必须是共享的,不仅是生产机构给院部输送养分,院部同样也要给生产机构输送养分;精神底层:未来的平台型组织的基本企业价值观的特点必须是自由、平和及开放。在平台型组织中,敏捷的前台是指一线作战单元,理解和洞察客户需求和场景,通过产品创新和精细化运营服务客户,最终实现和提升客户价值的机构。在设计院中主要是指业务分院、生产所、市场经营部门,强调敏捷交付及稳定交付的组织能力建设。赋能中台是指企业级能力复用平台,是链接前端与后台的桥梁和纽带,强调资源整合与共享、能力沉淀的平台体系,它是为前端提供业务模式、技术、数据、人才等资源和能力,是为不断适应前端业务发展的需要提供炮火支持。作为前台业务运营和创新的专业能力共享平台,通过沉淀、迭代和组件输出服务于前台不同场景的通用能力。灵活的背景是以共享中心建设为核心的共享平台。通过建立管理体系,加强核心功能,优化控制流程,为前台和中台提供专业的内部服务支持,成为高效的功能管理平台。为前台提供技术、数据、人才等禀赋要素的有机组成部分。在前、中、后台,最核心的是中台能力的建设。中间平台的本质是平台的平台,主要包括以下几个方面:业务中间平台:业务中间平台是抽象、包装和整合的后台资源,转化为方便前台使用的可重、可共享的核心能力,可以为前台应用提供强大的炮火支持能力,减少系统间的交互和团队之间的合作成本。可以理解,数据中心为前台提供了强大的雷达监控能力。管理中心:具体来说,主要指公司OA系统和项目管理系统。主要建立办公系统软件的规划系统,在一定程度上可以实现管理平台的作用,以及一些相关流程、员工沟通协作、一些项目的基本信息等。人力资源中心:员工是生产力本身,关注员工的个人发展,在未来将非常重要。振兴每个人,知道如何为前台配置人力结构,提高公司的生产能力。技术中心:技术标准化,更注重技术共性和标准化研究,可以帮助设计院在日益复杂多变的市场环境中,更准确地了解客户需求,更快地响应客户需求,更有效地促进内部资源整合和再利用能力,更有效地促进新业务的创新。
思翔年度峰会夜沙龙,各设计院代表对中台组织建设表示强烈关注,来自天强TACTER赵月松副总裁就中台问题进行了互动交流,小编还梳理了大家关注的问题和赵月松副总裁对大家问题的回答。
中间平台的本质是平台的平台,是前台再利用和后台去重的产物。中间平台的价值体现在:一是强大的中间平台是敏捷前台的前提,降低了业务创新的成本;二是中间平台可以为内部共享技术和数据;三是降低沟通成本,提高合作效率,使新服务具有数字核心能力。
因此,如果中间平台不能赋予前台权力,它确实没有意义。从天强的咨询经验来看,设计院中间平台的核心能力主要应具备规划设计能力、数据分析和标准建设能力、资源整合处理能力等。
设计院生产管理部门和市场管理部门一般定义为业务管理部门(在一线部门和二线部门之间)。事实上,这些部门的一些功能属于中间平台,如客户资源数据的分析和挖掘、基于客户需求特征的产品设计、项目数据的分析和挖掘等,但这些功能在这些部门的工作中往往被削弱,这些功能通过中间平台的建设得到了前进和加强。简单地说,中间平台是原职能管理部门的一部分,是原一线业务部门的一部分。
面对这种市场发展和市场线索管理,许多设计院通常通过划分区域运营和制定线索管理系统,但事实上,它们不能解决问题,也不能形成业务协同作用。如果只制定管理规则,该功能属于背景功能。从中间平台建设的角度来看,需要根据项目的共同需要设计和输出产品和服务,支持前台的各种主体争取项目。
事实上,前台的功能设计并不比中台的功能设计简单。如果前台的组织是同质化的,肯定会互相抢项目。
传统的校准本质上属于前台生产环节的功能。从中台建设的角度来看,要根据大量的校准经验,建立图纸校准标准,实现校准标准的在线智能化。今后,我们不再依靠人来审查,而是直接通过机器进行智能校准(盖章为盖章)。目前,一些设计院已经开始实现智能地图审查。这正是中台需要建设的内容。
一般来说,前台是创造收入的利润主体,而中台一般不直接面向客户,但必须面向前台,其工作成果必须面向前台实现应用。因此,一方面,中间平台的评价指标间接反映在前台的业务能效上,如某些产品(如医疗建设项目)的业务单价提高率,可以通过定量指标适当衡量;另一方面,可以通过定性的关键任务和其他指标来衡量。简而言之,业务中间平台的评估可以实现定量指标与定性指标的结合,必须进行测量。
根据自身的发展特点和发展阶段,不同的设计院对中间平台有不同的定位设计。中间平台还包括业务中间平台、技术中间平台、运营中间平台、数据中间平台等。每种中间平台必须设置不同的评估标准。
设计前台和中台之间的关系是模式建设的一个重要方面。他们之间的关系不能一概而论。从行业实践的角度来看,如海尔的独立商业模式,前台和中台是一种市场化的结算关系,而阿里的前台和中台并不是一种直接的结算关系。因此,对于设计院来说,中间和前台之间的部分关系可以通过经济联系来连接,有些需要通过评估或文化联系来连接。
比如设计院BIM中心,一些设计院简单地把它放在中心BIM中心定位成为前台部门,BIM中心不得不通过承担套图的任务来养活自己,这根本无法支撑设计院转型的目标。事实上,BIM该中心有两个定位。一方面,它具有中间平台的功能,赋予传统设计业务数字设计的权力,另一方面,它具有前台功能的一部分。基于这两个功能BIM该中心有更好的规划和定位。
事实上,几年前市场形势很好,设计院坐在家里等待生活,不担心生活环境,设计院没有建立中间平台的动力。因此,近年来,外部形势发生了巨大的变化,逐渐产生了建设中间平台的动力。中间平台的能力实际上是设计院的核心竞争力。前台和中间平台是一种互补的关系。当情况良好时,中间平台应采取预防措施,前台为中间平台提供财务保障。当情况不好时,中间平台将为前台提供更好的武器和炮弹,以帮助前台领先竞争对手。
中间平台是一个概念,不一定是一个有形的组织。对于设计院来说,中间平台的内涵可以集中在业务中间平台、技术中间平台、知识中间平台、运营中间平台、人力中间平台、数据中间平台等方面,但不同类型的中间平台的建设方法不同,需要根据情况确定。
设计院建设中心的组织形式可以建立信息中心、技术中心等特殊组织,也可以设计知识加工机制、业务产品规划设计模式、人力资源管理分析模式等相应的协同模式和机制;信息系统也可以整合处理数据,实现数据统一。
中台建设强调规模效应。如果公司规模小,中台建设的投入产出比较低。根据天强的咨询服务经验,一般至少500-800只有中大型设计院才有必要建设中台。
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